一、岗位职责
（一）采购资料管理（核心）
1.负责采购全流程资料收集、核对、登记、归档，含采购合同、发票、银行回单、送货单、对账单、入库单，按项目 / 供应商分类建档，确保齐全、可查、可追溯。
2.跟进发票回收、验真、登记与移交，配合财务入账、对账、报销。
3.采购台账实时更新，资料扫描、盖章、存档，配合审计与查询。
（二）云星辰系统操作（重点）
1.负责金蝶云星辰系统销售及采购模块的单据录入：销售报价单、销售订单、采购订单、入库单、退货单、发票登记、供应商信息、商品信息等。
2.负责客户信息、商品信息等基础数据的录入与维护，按要求完成采购入库、单据下推、数据核对、台账同步、报表导出，保证账实一致、数据准确。
3.协助采购在系统内完成立项、报价、订单、库存、对账等相关操作，确保流程闭环。
（三）行政辅助工作
1.办公室日常接待、快递收发、环境与绿植维护。
2.办公用品采购、领用、登记、库存盘点。
3.考勤统计、通知发布、差旅预订、费用报销单据整理。
（四）其他工作
1.协助采购询价、对账、资料准备、收货点货等。
2.完成领导交办的其他临时事务。

二、任职要求
1.熟练使用 Office，Excel 台账与数据整理能力强。
2.细心严谨、责任心强，擅长资料归档与流程跟进。
3.有金蝶或管家婆进销存系统操作经验优先；有行政、采购助理、资料整理经验优先。
4.沟通顺畅、配合度高、稳定性好。

工作地址

泸州市泸州万象汇空中商铺一单元1605

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