
岗位职责
1、了解内外部关键事务情况与管理状态,辅助总经理确保公司战略目标高效执行与客户价值,高效、得力的总经理助手。
2、辅助总经理掌握跨部门协作(安环、采购、生产、销售、劳资、售后)事务情况,确保产品按时、高质量交付;或在总经理授权下,深度参与(或全权负责)各部门某项事务的执行落实。
3、负责办公环境维护,包括日常清洁监督、办公设备、故障协调维修、安全隐患定期排查,统筹员工日常后勤需求响应。
4、会议全流程管理:负责公司各类会议的全流程安排,全程参与会议,准确记录会议内容,整理形成会议纪要,并跟进决议落实情况,负责会议资料的收集、归档与保管,建立完整的会议档案。
5、公文与文书处理:独立承担公司行政类公文、日常文书的起草与撰写工作,负责各类行政文件的收发、登记、传阅、督办及归档管理,建立标准化文件流转流程。
6、活动支持:参与公司员工团建、节日活动、商务接待等活动的策划与执行,负责场地预订、物资准备、流程衔接等。
7、日常行政协作:协助对接外部合作单位(后勤服务供应商等),处理日常事务沟通与协作,收集、整理行政工作相关数据,按要求制作统计报表,配合其他部门完成跨部门行政协作任务。
岗位要求
1、学历与专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、公共管理等相关专业优先。
2、工作经验:拥有 3-5年办公室文员或行政相关岗位工作经验,熟悉后勤保障、会议组织、公文写作、活动策划、商务接待等工作流程,有同类企业工作经验者优先。
3、核心能力:事务统筹能力:具备良好的后勤保障与会议安排统筹能力,能有序推进多项事务,确保工作高效落地。
4、个人素质:品行端正、做事细致严谨、责任心强,对办公室工作中的细节有高度把控力,能有效避免工作差错。
5、具备良好的沟通协调能力,熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等),具备较强的学习能力与抗压能力,能快速适应工作节奏,高效处理日常行政事务。
福利待遇:
五险一金、车补、话补、工作餐、带薪年假;
薪资:4500-6000元
上班时间:周一至周五:8:00-12:00,14:00-18:00,双休;
工作地址:龙马潭区进港路70号
求职过程中请勿缴纳任何费用!凡收取押金、培训费、保证金,要求转账、刷单的均为诈骗。诱导贷款购车涉嫌“套路运”骗局,请保持警惕,如有不实,立即举报! 我要举报 >
